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Inscription et modification au registre du commerce. Simplement et en ligne.

Les inscriptions au registre du commerce doivent être ajustées par les propriétaires dès qu'un changement formel se produit. Faites votre demande de modification en ligne et gagnez du temps et de l'argent. IFJ se chargera pour vous des tâches administratives, juridiques et notariales.


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Raphael Huber
Business Solutions

Le processus pour les inscriptions et modifications au registre du commerce

Pour les entreprises en Suisse, il est crucial de comprendre à la fois le processus de modification au registre du commerce et celui de l'inscription au registre du commerce. Ces démarches administratives sont essentielles pour assurer la conformité légale et la transparence des opérations commerciales.

Les étapes clés pour une inscription au registre du commerce en suisse

Le processus d'inscription au registre du commerce commence par le choix d'une raison sociale unique, suivi de la rédaction des statuts de l'entreprise, précisant la forme juridique, le siège social, l'objet social et les droits des associés ou actionnaires. Cette inscription confère à l'entreprise une existence juridique officielle et protège son nom commercial. Une fois les statuts signés, une demande d'inscription est déposée auprès de l'office du registre du commerce compétent, accompagnée des documents nécessaires comme les pièces d'identité des fondateurs et la preuve de la souscription du capital social. Le registre du commerce examine la demande et, si elle est conforme, émet un extrait du registre, prouvant l'existence légale de l'entreprise.

La modification au registre du commerce

Une fois inscrite, une entreprise peut nécessiter des modifications au registre du commerce. Cela peut inclure des changements de statut, des changements d’adresse d’entreprise, l'ajout ou la suppression d'activités, ou le changement de siège social. Pour effectuer une modification au registre du commerce, il faut d'abord obtenir l'approbation de l'assemblée générale ou du conseil d'administration, formaliser cette approbation dans un procès-verbal, puis soumettre une demande de modification accompagnée des documents justificatifs pertinents à l'office du registre du commerce. Cette demande sera examinée, et si elle est conforme, les modifications seront publiées dans le journal officiel du canton.

En résumant ces deux processus, il est évident que l'inscription et la modification au registre du commerce sont des démarches interconnectées et indispensables pour maintenir la conformité légale et la transparence des opérations d'une entreprise en Suisse.

Quelles sont les démarches essentielles pour une modification de statut et un changement d’adresse d’entreprise ?

Le changement d’adresse d’entreprise et la modification de statut d’entreprise sont deux démarches courantes et cruciales qui nécessitent une attention particulière pour garantir que toutes les informations sont correctement mises à jour au registre du commerce.

Lorsqu'une entreprise décide de changer son adresse, que ce soit pour des raisons d'expansion, de relocalisation stratégique ou d'optimisation des coûts, elle doit signaler ce changement au registre du commerce. Le processus commence par l'obtention de l'accord de l'assemblée générale ou du conseil d'administration, formalisé dans un procès-verbal. Ensuite, une demande de changement d'adresse doit être soumise à l'office du registre du commerce compétent, accompagnée du procès-verbal et des nouvelles coordonnées de l'entreprise. Cette démarche peut souvent être effectuée en ligne. Une fois la demande acceptée, le registre du commerce mettra à jour les informations et publiera le changement dans le journal officiel. Cette publication est essentielle pour informer les partenaires commerciaux, les clients et les autorités fiscales du nouveau siège de l'entreprise.

Les entreprises peuvent également avoir besoin de modifier leur statut, par exemple en changeant de forme juridique, en ajoutant ou supprimant des activités, ou en modifiant la structure de propriété. Pour initier une modification de statut d’entreprise, celle-ci doit convoquer une assemblée générale ou une réunion du conseil d'administration, obtenir l'approbation des membres et consigner les modifications dans un procès-verbal. La demande de modification de statut doit ensuite être soumise à l'office du registre du commerce, accompagnée du procès-verbal et des nouveaux statuts. Après acceptation de la demande, le registre du commerce mettra à jour les informations et publiera les modifications dans le journal officiel.

Ces démarches, bien que courantes, nécessitent une compréhension approfondie des exigences légales et une préparation minutieuse. En consultant des experts juridiques et fiscaux, les entreprises peuvent s'assurer que leurs changements d’adresse et modifications de statut sont effectués de manière conforme et efficace, minimisant ainsi les risques de complications administratives et garantissant la continuité de leurs opérations commerciales.

Quels sont les changements qui doivent être signalés?


  • Changement de la raison sociale
  • Changement de l’adresse de l'entreprise (domicile)
  • Changement de siège social de la société
  • Changement du but de l’entreprise
  • Changements des personnes responsables
    • Entrées et sorties des personnes enregistrées
    • Autautorisation de signature
    • Changement de résidence privée
  • Transfert du capital social
  • Changements des statuts
  • Liquidation

 

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En savoir plus sur le sujet


Quand une modification du registre du commerce est-elle nécessaire?
Si un élément est inscrit au registre du commerce et qu’il est modifié, cet élément doit également être inscrit conformément à l'art. 937 CO. Si une entreprise inscrite au registre du commerce cesse d'exister ou est transférée à une autre personne, les propriétaires précédents sont tenus de faire supprimer l'inscription conformément à l'art. 938 CO.

Combien coûte la modification de mon inscription au registre du commerce?
Le prix varie en fonction de la commande. Un simple changement sans modification des statuts coûte entre 150,00 CHF (par exemple changement de domicile légal) et 370,00 CHF (par exemple changement de domicile et cession de parts). Si les statuts doivent être modifiés, cela nécessite une certification publique par un notaire et coûte CHF 450.00. Le prix pour la liquidation d'une société légale est de CHF 580.00.

enlightened Les avantages avec IFJ:
Avec le service de modification au registre du commerce de IFJ, tu gagnes du temps et de l'argent par rapport aux prestataires tiers. Tu recevras immédiatement un aperçu transparent des coûts. Si tu souhaites procéder à plusieurs modifications, seul le prix le plus élevé est facturé une fois. Seul le transfert de la partie principale dans une société à responsabilité limitée est facturé en sus, car il est associé à un travail supplémentaire.

Y a-t-il des différences de prix entre les cantons?
Il existe généralement des différences de prix entre les cantons pour la commande d'extraits du registre du commerce, de statuts certifiés ou de procédures expresses. Sinon, l'ordonnance sur les taxes s'applique à tous les registres du commerce cantonaux.

Puis-je apporter plusieurs modifications à la fois?
Oui, c'est possible.

enlightened Les avantages avec IFJ:
Tu enregistres les modifications que tu souhaites apporter et reçois immédiatement un aperçu transparent des coûts. Si tu souhaites effectuer plusieurs changements, seul le prix le plus élevé est facturé une fois. Seul le transfert de la part principale pour une société à responsabilité limitée est facturé en sus, car il est associé à un travail supplémentaire.

Que faut-il pour modifier une inscription au registre du commerce?
Une modification du registre du commerce nécessite toujours une demande auprès de l'office du registre du commerce compétent avec une liste de toutes les modifications à inscrire. Dans le cas d'une SàRL/SA, cette demande doit être signée par la direction ou par le conseil d'administration. Deux signatures sont requises pour les signatures collectives ou une signature pour les signatures individuelles. Dans le cas d'une société en nom collectif, l'enregistrement doit être signé par tous les actionnaires, et dans le cas d'une entreprise individuelle par le propriétaire.

enlightened Les avantages avec IFJ:
Nos avocats prépareront tous les documents pour toi. Il te suffit d'imprimer et de signer les documents (ou d'obtenir le certificat de signature) et de te rendre à la boîte aux lettres pour nous les renvoyer.

Combien de temps faut-il pour modifier l'inscription au registre du commerce?
La modification d'une inscription au registre du commerce prend généralement environ deux semaines dès que les documents sont reçus par le registre du commerce. Toutefois, la durée peut varier selon les cantons.

enlightened Les avantages avec IFJ:
Nous gérons le changement de ton entreprise de manière efficace et sans complications. Notre service éprouvé te garantit une gestion efficace, professionnelle et simple de votre modification au registre du commerce pour votre entreprise.

Auprès de qui la demande de changement est-elle présentée?
Une demande de modification de l'inscription au registre du commerce doit être déposée auprès de l'office cantonal du registre du commerce compétent.

enlightened Les avantages avec IFJ:
IFJ s'occupe pour toi de tous les travaux administratifs, juridiques et notariaux. Tu n'as pas à te soucier de la préparation des documents ni à consulter un avocat ou un fiduciaire.

Quand une signature doit-elle être certifiée?
Une signature certifiée est requise si une personne est nouvellement autorisée à signer au nom de la société concernée. Les personnes dont l'autorisation de signature existante doit être modifiée (par exemple, de la signature collective à la signature individuelle) n'ont pas besoin d'une signature certifiée. Les signatures des personnes qui signent la demande en cas de transfert du siège social dans un nouveau canton doivent également être certifiées.

Comment puis-je faire certifier ma signature?
Tu peux obtenir ces certifications de signature auprès de la chancellerie de la commune ou de la ville à l'aide de ton passeport/carte d'identité ou auprès d'un notaire de votre région. Les exceptions sont le canton de Berne, les cantons francophones et le Tessin: ici, il faut voir un notaire.

Que dois-je prendre en compte lors du transfert du siège de ma SA ou de ma SàRL dans un autre canton?
Les statuts notariés doivent être obtenus auprès du bureau du registre du commerce compétent du siège actuel de la société (pour couvrir les frais, nous facturons un supplément de 40 CHF).

Les bonnes pratiques de liquidation d'une SARL en Suisse

Fermeture d'une SARL en Suisse

La décision de liquider une SARL en Suisse n'est jamais aisée mais peut s'avérer nécessaire pour diverses raisons, telles que la restructuration d'entreprise, l'impossibilité de poursuivre l'activité commerciale, ou encore le désir de fermer l'entreprise de manière ordonnée. Liquider une SARL suit un processus strict, encadré par le droit suisse, visant à assurer que toutes les obligations légales et financières de l'entreprise soient correctement remplies. Ce processus comprend la notification des créanciers, la vente des actifs de l'entreprise, le paiement des dettes, et la distribution du solde éventuel aux associés. Opter pour une liquidation ordonnée permet de préserver autant que possible la réputation des entrepreneurs et d'éviter les complications légales pouvant survenir d'une fermeture d'entreprise mal gérée. Il est fortement recommandé de consulter des experts en droit des sociétés pour naviguer efficacement dans ce processus complexe et garantir une clôture conforme aux normes suisses.

Les Étapes Clés pour Liquider une SARL en Suisse avec l'Expertise d'IFJ

Entreprendre la liquidation d'une SARL en Suisse est une procédure qui nécessite une attention particulière aux détails et une connaissance approfondie des démarches légales requises. IFJ, reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises, se présente comme le partenaire idéal pour liquider une SARL efficacement. Le processus pour liquider une SARL débute par une décision collective des associés ou par une nécessité légale, menant à l'inscription de la décision de liquidation au registre du commerce. La sélection d'un liquidateur compétent, une étape clé pour liquider une SARL, est cruciale pour superviser avec succès l'inventaire des actifs, le paiement des dettes, et la convocation des créanciers. Faire appel à IFJ pour liquider une SARL en Suisse simplifie considérablement ce processus complexe. L'expertise d'IFJ assure une liquidation menée de manière professionnelle, offrant aux associés tranquillité d'esprit et confiance durant cette période de transition.

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