Tenir sa comptabilité : quelles entreprises sont concernées ?

Mer, 02.08.2023, 19:00

Il existe certaines entreprises qui sont légalement tenues de maintenir une comptabilité, cependant, même si cela ne s'applique pas à votre cas, il est primordial de considérer la comptabilité comme un pilier essentiel de votre entreprise. En effet, une bonne tenue de vos comptes peut contribuer grandement au succès et à la croissance de votre entreprise. Alors, quels sont les types d'entreprises qui sont obligées de tenir une comptabilité ? Et comment une comptabilité bien tenue peut-elle vous aider à assurer la pérennité de votre activité ? Nous vous révélons tout !

La comptabilité, c'est comme le régime alimentaire : tout le monde sait qu'il faut le faire, mais peu sont motivés à le faire correctement. Cependant, si vous êtes une entreprise sous forme de SA ou de Sàrl, une société en commandite par actions, une société coopérative, une association ou une fondation, la tenue de la comptabilité est une obligation. Mais ne soyez pas triste, les indépendants et les sociétés de personnes (comme les sociétés en nom collectif et en commandite) qui ont réalisé plus de CHF 500'000.- de chiffre d'affaires lors de leur dernier exercice doivent également s'y plier. Et si vous avez ces mêmes statuts d'entreprise individuelle ou de société de personnes, mais avec un chiffre d'affaires inférieur à CHF 500'000.-, ne paniquez pas ! Vous pouvez toujours opter pour une comptabilité simplifiée qui vous permettra de suivre les recettes, les dépenses et le patrimoine de votre entreprise. Alors, gardez votre sourire et commencez à jongler avec les chiffres pour pérenniser votre activité !

Tenir sa comptabilité : pourquoi c’est indispensable ?

Tenir sa comptabilité, c'est comme porter des lunettes pour mieux voir sa santé financière. C'est indispensable pour garder un œil sur les entrées et les sorties d'argent de votre entreprise. Cela vous permet d'analyser avec précision l'évolution de votre activité et de prendre des décisions éclairées pour faire grandir votre société.
 
En bref, une bonne comptabilité est la clé de voûte de votre réussite et de votre pérennité. C'est aussi un outil de performance pour anticiper et prévoir l'avenir de votre entreprise. Et puis, en cas de litiges, c'est un peu comme une carte joker juridique !
 
Alors, oui, c'est une obligation légale, mais c'est surtout un moyen de sécuriser vos montages financiers et de rassurer les investisseurs et les banques. Mais attention, la rigueur est de mise ! Gardez toutes les pièces comptables et les rapports pendant 10 ans, et vous verrez, vous dormirez sur vos deux oreilles.

Les éléments indispensables à la tenue de la comptabilité

Commençons par le commencement : pour tenir une comptabilité, il faut des éléments indispensables. Oui, comme pour construire une maison, il faut des briques et des outils.
 
Ces éléments, ce sont par exemple les factures, les notes des frais, les relevés bancaires, les chèques, les contrats, les bulletins de paie... bref, toutes les preuves de mouvements financiers de votre entreprise.
 
Ces éléments sont la matière première de votre comptabilité, comme les pépites sont la matière première de l'orpaillage. Sans eux, pas de comptabilité. Et ça serait comme conduire une voiture sans volant : dangereux et illégal.
 
Mais rassurez-vous, ces éléments sont votre meilleur ami pour garder une vue d'ensemble sur vos finances et prendre les meilleures décisions pour faire grandir votre entreprise. Et puis, une fois qu'on a tous les éléments en main, il suffit de se mettre au travail avec sérieux et rigueur pour une comptabilité qui tient la route !

L’établissement de l’inventaire

Vous voulez une entreprise en bonne santé ? Alors il faut passer par la case inventaire ! C'est un peu comme ranger sa chambre : on prend tout ce qu'on a, on les regroupe par catégorie, et on voit ce qu'on peut faire avec. Sauf que là, on parle de votre patrimoine d'entreprise.
 
L'inventaire, c'est comme une photo à un moment donné de ce que possède votre entreprise. Vos immobilisations corporelles et incorporelles, vos stocks, vos dettes, vos créances, vos immobilisations financières... Tout est passé en revue et répertorié, pour avoir une vue d'ensemble sur votre patrimoine.
 
Et pourquoi faire tout ça me direz-vous ? Pour avoir une vision claire de votre situation financière et établir un bilan solide. En gros, l'inventaire est la base de tout. Sans lui, pas de bilan fiable, et sans bilan fiable, pas de crédibilité auprès de vos investisseurs ou partenaires commerciaux.
 
Alors n'hésitez pas à prendre le temps de faire un inventaire exhaustif et détaillé, ça vaut vraiment le coup pour la santé de votre entreprise.

Le bilan, le compte de résultat et l’annexe aux comptes

Ah, la comptabilité... un sujet passionnant, n'est-ce pas ? Bon, il est vrai que ce n'est pas forcément la partie la plus excitante de la vie d'entrepreneur, mais elle reste essentielle pour savoir où vous en êtes financièrement.
 
Le bilan, c'est un peu le selfie de votre entreprise à un moment donné : il répertorie tout ce que vous possédez et tout ce que vous devez. Le compte de résultat, lui, vous permet de voir si vous avez gagné ou perdu de l'argent sur une période donnée. Et enfin, l'annexe aux comptes vous donne des détails sur les différents postes de votre comptabilité.
 
Tout cela peut sembler un peu compliqué, mais c'est vraiment important pour comprendre où en est votre entreprise et prendre les bonnes décisions pour son avenir. Alors, ne vous découragez pas et prenez le temps de bien établir vos comptes. Vous verrez, ça paye !

Comment tenir sa comptabilité ?

Tenir sa comptabilité en interne

Si vous êtes un expert en comptabilité ou que vous avez une personne dans votre équipe qui l'est, vous pouvez choisir de tenir votre comptabilité en interne. Mais attention, si vous optez pour cette solution, vous devrez suivre de nombreuses règles strictes :
 

• Règle n°1 : Vous devez garder un justificatif pour chaque transaction que vous effectuez.
   
• Règle n°2 : Pour faciliter la création de vos documents officiels, classez les justificatifs par date de paiement ou d'encaissement.
   
• Règle n°3 : Tenez un livre de caisse, de poste ou de banque et mettez-le à jour quotidiennement (ou hebdomadairement selon le volume de transactions). Cela vous permettra de suivre de près l'évolution de vos recettes et de prendre des décisions plus éclairées.
   
• Règle n°4 : Enregistrez toutes les opérations comptables en indiquant la nature de l'opération, la date, le montant et le solde du jour.

 
Bien que cette option puisse être intéressante, il faut garder à l'esprit que la tenue de la comptabilité en interne peut prendre beaucoup de temps et nécessite une grande rigueur. Si vous ne vous sentez pas à la hauteur de cette tâche, il est préférable d'envisager l'externalisation de votre comptabilité.
 

Externaliser sa comptabilité

Si vous voulez éviter les tracas de la tenue de votre comptabilité et avoir l'esprit tranquille, l'externalisation peut être une option intéressante. Car, soyons honnêtes, passer ses journées à classer des documents n'est pas la tasse de thé de tout le monde, et les erreurs peuvent coûter cher. En plus, confier cette tâche à des professionnels vous permet de bénéficier de leur expertise financière et de prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.
 
Et oui, c'est vrai, faire appel à un comptable ou à une fiduciaire peut avoir un coût, mais cela peut valoir la peine de payer pour avoir l'esprit tranquille et éviter les erreurs qui peuvent engendrer des pertes importantes. En plus, les professionnels de la comptabilité peuvent vous aider à élaborer des budgets annuels, mettre en place des outils d'analyse et de rentabilité, et même s'occuper de l'organisation administrative. Donc, si vous voulez vous concentrer sur votre cœur de métier et laisser la comptabilité aux experts, l'externalisation peut être une excellente solution !

Vous êtes maintenant prêt à vous lancer dans l'aventure de la création d'entreprise. Commencez dès maintenant avec notre service de création d'entreprise. 

Si vous êtes à la recherche d'un service fiduciaire, nous vous suggérons de consulter notre partenaire spécialisé dans ce domaine. Toutefois, si vous préférez gérer vous-même la comptabilité, vous pouvez toujours utiliser l'outil Atlanto. A vous de choisir !