Comment lancer votre Sàrl en Suisse

Mar, 27.06.2023, 15:30

Tout ce qu'il vous faut ! Vous avez deux choix lorsque vous créez votre entreprise : vous pouvez soit opter pour une raison individuelle, soit pour une société de capitaux. Bien que cette dernière option soit plus coûteuse au départ, elle permet aux entreprises de se développer rapidement. Parmi les choix les plus populaires, la Sàrl séduit de nombreux entrepreneurs et peut parfaitement convenir à votre projet ! Mais avant de vous lancer dans la création d'une Sàrl en Suisse, vous devez être au courant des modalités de constitution. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider avec cette checklist complète !

Pourquoi choisir une Sàrl ?

Si vous cherchez à ouvrir une entreprise familiale ou une PME, la Sàrl peut être la solution idéale pour vous. C'est l'un des statuts juridiques les plus couramment utilisés en Suisse, avec environ 92 000 entreprises enregistrées. Pour créer une Sàrl, vous devez être représenté par au moins une personne résidant en Suisse. Ce statut offre un mélange de la Société Anonyme et de la Société en Nom Collectif, avec une gestion et un fonctionnement qui attirent chaque année de plus en plus d'entrepreneurs à la recherche de bénéfices. Vous allez découvrir que les avantages de la Sàrl sont nombreux et qu'elle est un choix judicieux pour votre entreprise! 

Les avantages de la Sàrl :

La Sàrl est une option de choix pour les entrepreneurs, car elle nécessite un capital de départ relativement faible (CHF 20'000.-) comparé à d'autres formes juridiques. Et pour couronner le tout, elle peut être créée par une seule personne physique ou morale.
 
Mais le plus grand avantage de la Sàrl est sans conteste la protection de votre patrimoine personnel en cas de faillite de l'entreprise. En effet, la Sàrl ne vous impose pas de responsabilité personnelle pour les dettes, ce qui signifie que vos actifs et votre capital social ou vos actions de la société sont les seuls garants en cas de risques financiers. Cela vous offre une sécurité inestimable pour faire face aux défis de la création d'entreprise.
 
De plus, depuis le 1er janvier 2008, il est tout à fait possible de créer une Sàrl avec une seule personne physique ou morale. Ce qui signifie que si vous commencez seul mais que vous souhaitez faire entrer de nouveaux associés ou actionnaires plus tard, vous pouvez le faire facilement, sans avoir recours à un acte notarié. Et si votre entreprise se développe, vous pouvez la transformer en SA sans avoir à la liquider, ce qui vous donne une grande marge de manœuvre pour faire évoluer votre activité.
 
En somme, la Sàrl est une option intéressante pour ceux qui veulent se lancer dans l'entrepreneuriat avec un faible investissement initial, une grande flexibilité et une sécurité financière solide.
 

Les inconvénients de la Sàrl

Si vous pensez monter une entreprise en tant que Sàrl, il est important de prendre en compte les inconvénients qui en découlent. Tout d'abord, si vous êtes fondateur de l'entreprise, sachez que vous ne pourrez pas percevoir d'indemnités de chômage, à moins que vous ne quittiez définitivement l'entreprise. C'est sûr, c'est pas très sympa.
 
Ensuite, il y a tout l'aspect organisationnel à prendre en compte, et croyez-moi, ça peut devenir un vrai casse-tête. À partir de dix employés, vous devrez obligatoirement mettre en place un contrôle restreint, et si vous dépassez certains seuils, il faudra un contrôle ordinaire. De quoi vous donner envie de courir en sens inverse.
 
Ajoutez à cela les organes de gestion, de révision, et l'assemblée des associés, et vous obtenez des frais de gestion qui peuvent vite atteindre des sommets. En gros, ça veut dire que vous devrez casser votre tirelire si vous voulez créer une Sàrl. Et encore, on ne parle même pas de la double imposition !
 
Mais ça n'est pas tout : lorsque vous créez une Sàrl, votre anonymat ne sera pas respecté, car les informations relatives aux organes, au capital et aux parts sociales sont librement accessibles dans le Registre du commerce. Et pour couronner le tout, la crédibilité de votre entreprise sera moins importante qu'une Société Anonyme. Mais bon, pas de panique, la Sàrl reste plus crédible que les raisons individuelles !

La checklist pour monter une Sàrl

1. La budgétisation des frais de création

Êtes-vous prêts à créer votre entreprise ? Avant de vous lancer, il est crucial de budgétiser les frais de création. Et oui, il va falloir sortir le porte-monnaie ! Pour commencer, vous devez impérativement inclure le montant du capital minimum de CHF 20'000.-. Ensuite, vous pouvez vous amuser à détailler chaque petit frais : les frais de conseil qui peuvent vous coûter jusqu'à CHF 2'000.- (à ce prix-là, j'espère qu'ils vous font des massages des pieds en même temps), les frais de notaire qui peuvent vous faire débourser entre CHF 1'200.- et CHF 3'000.- (selon le notaire, vous pourriez peut-être négocier une réduction en leur offrant une boîte de chocolats ?), et bien sûr les frais d'inscription au Registre du commerce, qui s'élèvent à environ CHF 600.-. Enfin, il y a les frais bancaires pour l'ouverture d'un compte de consignation, qui peuvent grimper jusqu'à CHF 250.- selon votre banque (si vous êtes chanceux, peut-être qu'ils vous offriront un café pendant que vous signez les papiers). Mais si vous voulez éviter les tracas et économiser de l'argent, vous pouvez opter pour IFJ, qui vous offre la création d'une Sàrl pour seulement CHF 490.-, incluant le conseil et les frais de notaire. Alors, prêts à sortir votre calculatrice ?

2. Déterminer le nom d'entreprise

Si vous envisagez de créer votre propre entreprise, alors le choix de son nom est crucial. Il doit être accrocheur, facile à retenir et refléter l'image que vous souhaitez donner à votre entreprise. Toutefois, il est important de garder à l'esprit que le nom que vous choisirez sera protégé dans toute la Suisse. Alors, pas question de copier-coller le nom d'une entreprise déjà existante !
 
De plus, n'oubliez pas que votre nom d'entreprise doit inclure l'indication de sa forme juridique, en l'occurrence « Sàrl » pour une société à responsabilité limitée. Cela permettra à tout le monde de savoir immédiatement le type d'entreprise que vous avez créée. Et puis, avouez-le, ça fait tout de suite plus sérieux et professionnel ! Alors soyez créatif, mais ne négligez pas cette étape importante.

3. Fixer le capital social

Lorsque vous créez votre Sàrl, c'est comme si vous jouiez à un jeu de société où vous devez fixer le capital social et l'apport de base de chacun pour avancer sur le plateau. Mais attention, si vous voulez prétendre aux bénéfices, vous devez participer au capital social avec au moins une part sociale. Et si vous êtes du genre avare, sachez que le capital social s'élève à CHF 20'000.- au minimum. Mais ce n'est pas tout, vous devrez aussi choisir la banque pour y ouvrir un compte de consignation et y verser l'apport de base. Et croyez-moi, la banque sera votre alliée pour avancer dans le jeu, car c'est grâce à elle que votre capital pourra être libéré lorsque vous présenterez un extrait du Registre du commerce. Alors, prêt à jouer le jeu ?
 
4. Désigner la direction et les associés

Lorsqu'on se lance dans la création d'une Sàrl, il est important de ne pas se sentir seul comme un loup solitaire, à moins que vous soyez un loup, bien sûr. Si vous avez des amis (ou même des ennemis), vous pouvez les impliquer dans l'aventure. Mais attention, il faudra définir les rôles de chacun pour éviter que tout le monde ne tire dans des directions opposées ! En général, tous les associés doivent être impliqués dans la gestion de la société et prendre des décisions ensemble. Mais si vous avez un ami qui est particulièrement bon en finance ou un ennemi qui est excellent en marketing, vous pouvez leur confier des rôles spécifiques. Les statuts de la société peuvent également prévoir une répartition des tâches entre les associés, alors n'oubliez pas de bien les lire et de vous entendre sur qui fera quoi.
 
5. Réaliser l’acte de fondation authentique

Pour donner vie à votre Sàrl, il faudra passer par l'étape solennelle de l'acte de fondation authentique, qu'on ne peut pas improviser dans sa cuisine ! Vous devrez plutôt vous rendre chez un notaire, qui se fera un plaisir de rédiger pour vous les statuts de votre entreprise avec une précision notariale. Il faudra y inclure tous les détails, des noms de vos associés à l'adresse de votre siège social en passant par le montant de votre capital social. Mais pas de panique, grâce à cette formalité, votre entreprise sera reconnue de tous, même des plus sceptiques !
 
6. Définir les organes

Vous allez devoir vous plier aux différentes exigences de la Sàrl, en nommant les organes qui la composent. Pas de panique, c'est plutôt simple : vous aurez à nommer l'assemblée des associés, l'organe de gestion et l'organe de révision. Ces organes, en plus de remplir leur rôle spécifique, permettent de garantir le bon fonctionnement de votre entreprise. Prenez donc le temps de les définir avec soin, afin d'être sur la bonne voie dès le départ !
 
7. Organiser l'assemblée de fondation

L'assemblée de fondation est une étape cruciale dans la création de votre Sàrl, et elle doit être organisée au moins une fois par an. Cette assemblée a le pouvoir de prendre des décisions importantes, comme l'adoption ou la modification des statuts, la nomination ou la révocation des gérants, l'approbation des comptes annuels, et même la décharge des gérants. Autant dire que cette réunion est aussi importante que le dernier épisode de Game of Thrones, alors préparez-vous bien !
 
8. S’inscrire au Registre du commerce

Une fois que vous avez franchi l'étape cruciale de la rédaction des statuts et de leur authentification par le notaire, il est temps de passer à la case inscription au Registre du commerce. En effet, cette étape est indispensable pour officialiser la création de votre Sàrl et vous permettre de vous lancer dans le monde des affaires en toute légalité.
 
En vous inscrivant au Registre du commerce, vous obtiendrez un numéro d'identification des entreprises (IDE), une sorte de carte d'identité professionnelle qui vous permettra d'attester de l'existence de votre entreprise auprès de tiers tels que les partenaires commerciaux, les banques ou encore les administrations publiques. Alors n'attendez plus pour vous inscrire et commencer à faire parler de votre Sàrl dans le monde des affaires !
 
9. L’inscription à la caisse de compensation (AVS/AI/APG)

Vous voulez créer une Sàrl ? Ne négligez pas l'inscription à la caisse de compensation ! Elle est obligatoire pour tous les employés de votre entreprise et vous permettra de bénéficier d'une prévoyance professionnelle normale de salarié. Et le top du top, grâce au statut de personne morale indépendante, la Sàrl est facilement reconnue par l'AVS et la Suva. Alors si vous voulez être bien couvert et éviter les galères, pensez à créer une société de capitaux !
 
10. La TVA

La TVA, c'est comme une araignée, ça peut vite vous piéger ! Avant de vous faire prendre au piège, assurez-vous de bien comprendre si vous êtes assujettis ou non à la TVA. Si vous êtes dans l'obligation de vous y soumettre, pas de panique, c'est facile comme un clic pour vous déclarer sur le site de l'administration fédérale des contributions. Mais si vous n'êtes pas concerné, vous pouvez garder votre argent au chaud dans votre poche !
 
Conclusion

La création d'une Sàrl peut sembler fastidieuse, mais les avantages en valent la peine ! Ce statut offre une grande flexibilité pour développer votre activité. Et n'ayez pas peur de la complexité des procédures, vous n'êtes pas seul ! Entourez-vous de professionnels pour vous aider dans la gestion de votre entreprise. Vous pouvez notamment faire appel à des experts en comptabilité pour vous assurer d'être en règle avec les organes de révision. Alors, n'hésitez plus et lancez-vous dans l'aventure de l'entrepreneuriat avec une Sàrl !

Vous êtes prêts à vous lancer dans l'aventure entrepreneuriale ? IFJ est là pour vous ! Découvrez notre offre parfaite pour vous accompagner dans la création de votre Sàrl, sans que vous n'ayez à vous soucier des formalités administratives fastidieuses. Avec nous, vous n'aurez plus à vous arracher les cheveux en essayant de comprendre les subtilités juridiques et fiscales.