Modifiche nel Registro di Commercio

Di. 03.10.2023, 18:00

Se si desidera apportare modifiche alla propria azienda, è importante comunicarlo al Registro di commercio. Sia che vogliate modificare i dati personali o quelli relativi alla vostra attività, è necessario comunicarlo. Ma non preoccupatevi, siamo qui per guidarvi! Che siate una grande azienda o un lavoratore autonomo, questa guida completa vi spiega tutto quello che c'è da sapere sulle formalità di aggiornamento dei vostri dati presso il Registro di commercio. Niente panico, è più facile di quanto sembri!

Quali modifiche possono essere apportate al RC?
Nel corso del tempo, la vostra azienda può subire cambiamenti significativi che richiedono l'aggiornamento del Registro di commercio. Che si tratti di modifiche ai nomi degli amministratori, di cambiamenti nel settore di attività o di modifiche allo scopo e allo status, è fondamentale mantenere aggiornate queste informazioni. Ma non preoccupatevi, vi spiegheremo in dettaglio come effettuare queste modifiche, sia che siate una SA, una Sagll o un lavoratore autonomo con una ditta individuale. Pronti ad aggiornare tutto? Andiamo!
 
Modifiche allo scopo aziendale
Se volete dare un nuovo aspetto al vostro scopo aziendale, è importante effettuare la procedura di "modifica" presso il Registro di commercio. In questo modo potrete cambiare il nome ufficiale della vostra società, pur rimanendo nel rispetto della legge. Ma attenzione: in Svizzera lo scopo aziendale e il nome commerciale sono due cose molto diverse! La ragione sociale è il nome ufficiale dell'azienda iscritto nel Registro di commercio, mentre la denominazione commerciale è il nome con cui l'azienda svolge le sue attività commerciali e che è generalmente noto al pubblico. Se siete una ditta individuale, il vostro scopo aziendale sarà generalmente il vostro nome seguito dalla forma giuridica scelta. Ma sia che siate una SA, una Sagl o una ditta individuale, non dimenticate: lo scopo aziendale deve essere registrato e utilizzato in tutti i vostri rapporti commerciali e amministrativi!
 
Cambiamenti relativi al comune della sede legale e dell'indirizzo
Se la vostra azienda si trasferisce in un nuovo comune, in un nuovo cantone o addirittura in un'altra galassia, non dimenticate di comunicarlo al Registro delle Imprese! È importante aggiornare l'indirizzo ufficiale in modo che le autorità possano trovarvi facilmente in caso di necessità. Dovete informare il registrare anche se decidete di trasferire la vostra sede legale in un altro comune, o se volete semplicemente cambiare il vostro indirizzo. Tenete presente che queste modifiche possono avere implicazioni fiscali e amministrative, per cui è importante assicurarsi che vengano rispettate tutte le formalità.
 
Lo statuto
Scegliere lo status giuridico giusto per la vostra azienda è come scegliere l'abito giusto per una festa importante: dipende dalla vostra personalità, dalla situazione e dalle vostre preferenze. L'atto costitutivo determina le modalità di regolamentazione, tassazione e gestione dell'azienda, quindi è fondamentale sceglierlo con cura. Non volete ritrovarvi con un vestito scomodo che non vi si addice, né volete ritrovarvi con regole fiscali e contabili che non si addicono alla vostra attività. Ma proprio come in una festa, è possibile cambiare il proprio status nel corso del tempo se le cose cambiano, sia per accogliere nuovi soci che per proteggersi le spalle. In questo caso, è importante aggiornare lo statuto presso il Registro di commercio, affinché tutto sia in ordine.
 
Modifiche ai nomi e alle responsabilità
Quando si aggiornano i dati del Registro di commercio, è necessario segnalare una serie di modifiche, in particolare quando si tratta di cambiamenti relativi ai nomi dei firmatari, dei titolari di azioni della società o dell'amministratore. Ma non preoccupatevi, sia che si tratti di un semplice cambio di nome o di un'evoluzione importante come il trasferimento della sede legale, è importante fornire i necessari documenti di supporto. È inoltre importante notare che la procedura per apportare modifiche può variare a seconda della forma giuridica della società.
 
Si può cambiare l'ID del registro?
Nel mondo degli affari svizzero, a ogni società viene assegnato un numero di identificazione unico, noto anche come ID del registro. Questo ID è come il nome della vostra azienda nel database pubblico del Registro di commercio svizzero. Come per ogni nome, si può essere tentati di cambiarlo, ma purtroppo in Svizzera non è possibile. L'ID viene assegnato alla società al momento dell'iscrizione nel Registro di commercio e può essere modificato solo in circostanze eccezionali, come una fusione o una scissione.
 
Modifiche al Registro di commercio quando si è una SA o una Sagl
Per apportare modifiche al Registro di commercio in qualità di SA o Sagl è necessario rivolgersi a un notaio, perché le formalità sono complesse come la teoria della relatività. Ma se volete cambiare cose che non riguardano lo statuto della vostra società, dovete inviare una "richiesta di modifica" datata e firmata da due membri del consiglio di amministrazione o da un amministratore delegato autorizzato a rappresentare la società con la sua firma individuale. Inoltre, non si può presentare la domanda alla cieca: è necessario fornire tutti i documenti di supporto necessari, come le dichiarazioni di opting out, gli accordi di trasferimento delle azioni, la prova del nuovo indirizzo e così via.
 
Per aggiungere un nuovo amministratore, dovrete fornire il verbale originale dell'assemblea generale che lo ha nominato, mentre per conferire un nuovo potere a un socio dovrete fornire il verbale originale della riunione del consiglio di amministrazione che gli ha conferito un diritto di firma o una determinata funzione. Se volete cambiare i revisori dei conti, dovrete fornire il verbale originale dell'assemblea generale che ha nominato i nuovi revisori, e per apportare modifiche alle firme o alle procure conferite a terzi, dovrete fornire il verbale originale della riunione del Consiglio di amministrazione che ha conferito il potere. In breve, dovrete fornire un numero di documenti pari a quello necessario per acquistare una casa in Svizzera, ma senza la vista sulle montagne.
 
Modifiche al RC se siete una ditta individuale
Se siete orgogliosi proprietari di una ditta individuale, avete la fortuna di avere tre opzioni per apportare modifiche ai vostri dati aziendali registrati nel Registro di commercio.
 
Come IFJ può aiutarvi
In questo articolo abbiamo spiegato i complessi passi da compiere per apportare modifiche al Registro di commercio in Svizzera. Se desiderate apportare modifiche alla vostra azienda, il nostro portale delle modifiche semplifica il processo. Bastano pochi clic per completare le formalità necessarie. Visitate il nostro portale e iniziate oggi stesso ad apportare le vostre modifiche per semplificare le vostre operazioni e rimanere conformi alla legge. Siamo qui per aiutarvi in ogni fase del processo.