Dopo l'iscrizione al registro di commercio: Fatture dubbie e altre - Cosa devo pagare?

Do. 13.02.2025, 17:00

Quando si crea un'azienda in Svizzera, è comune ricevere una fattura ufficiale dall'ufficio cantonale del registro di commercio per l'iscrizione al registro. Tuttavia, questo passaggio essenziale rende anche i nuovi imprenditori un obiettivo privilegiato per diverse truffe, incluse "fatture" provenienti da falsi elenchi o registri inesistenti. Questo articolo ti aiuterà a distinguere le fatture legittime da quelle che non devi assolutamente pagare.

Fatture legittime dopo la creazione di un’azienda

Un'azienda appena iscritta al registro di commercio riceve generalmente due fatture ufficiali:

1. L'iscrizione al registro di commercio emessa dall'ufficio cantonale del registro di commercio.
2. I costi di servizio per la creazione dell'azienda, se quest'ultima è stata realizzata tramite un fornitore di servizi come l'IFJ, che offre servizi di creazione online molto popolari in Svizzera.

Questi costi sono del tutto legittimi e devono essere pagati.

Le truffe degli elenchi: Come riconoscerle?

I truffatori sfruttano la pubblicazione dei dati delle aziende su piattaforme pubbliche come Zefix.ch per inviare fatture fraudolente. Questi documenti somigliano a fatture ufficiali, ma nascondono costi inutili o facoltativi. Ecco alcune differenze chiave tra una fattura ufficiale e una falsa fattura:
Fatture ufficiali:

• Provengono da un organismo chiaramente designato, come "Ufficio del registro di commercio del Canton Vaud".
• Includono un elenco preciso dei costi, come:
  • I costi per l'iscrizione.
  • Le spese per un estratto fisico del registro.
• Mostrano gli stemmi cantonali (se applicabile).
• Forniscono contatti chiari, legati a un servizio pubblico ufficiale.
• Indicano un conto bancario cantonale sul bollettino di pagamento.

Fatture fraudolente:

• Usano nomi con un suono ufficiale, come "Registro svizzero delle imprese" o "Casa editrice dei registri".
• Contengono diciture in piccolo che indicano che il pagamento è facoltativo.
• Non includono un elenco dettagliato dei costi.
• Forniscono link a registri aziendali privati.
• Indicano un conto bancario personale o aziendale come destinatario del pagamento.

Cosa fare in caso di dubbio?

Se ricevi una fattura sospetta:

• Non pagare immediatamente.
• Verifica se la fattura proviene davvero da un organismo ufficiale. Puoi contattare direttamente l'ufficio cantonale del registro di commercio o qualsiasi altro ente menzionato per confermare l'autenticità.
• Se sei cliente del servizio di creazione d'impresa dell'IFJ, puoi anche inviare loro la fattura per verificarla.

In sintesi: paga una fattura solo quando sei assolutamente certo della sua autenticità.

E se ho già pagato una fattura fraudolenta?

Se hai accidentalmente pagato una fattura sospetta, recuperare i soldi sarà difficile. Tuttavia, puoi intraprendere le seguenti azioni:

1. Presentare una denuncia al SECO (Segretariato di Stato dell’economia). Se il SECO riceve abbastanza denunce, potrebbe intervenire e avviare un'azione legale.
2. Presentare una denuncia penale alla polizia per pratiche commerciali sleali. La denuncia deve includere:
   • Una descrizione dettagliata dei fatti.
   • Le prove corrispondenti (ad esempio: la fattura fraudolenta).
   • Una richiesta esplicita per l'apertura di un procedimento penale, per esempio:
     "Per tutte queste ragioni, presento denuncia e chiedo l'apertura di un procedimento penale contro XY per violazione dell'art. 3, cpv. 1, lett. q, della legge federale contro la concorrenza sleale (LCD, RS 241)."

Conclusione

Rimanere vigili di fronte a questi tentativi di truffa è essenziale per ogni imprenditore. Verifica sempre l'origine delle fatture prima di pagarle e, in caso di dubbio, contatta un ente competente o un fornitore di fiducia come l'IFJ per confermarne l'autenticità. Questo ti aiuterà a evitare spese inutili e problemi legali.