Costituzione di una Sagl in Svizzera: la lista di controllo completa

Mi. 23.11.2022, 00:00

La scelta della forma giuridica corretta è sempre il primo passo per la costituzione di una società. La Sagl è una delle forme giuridiche più popolari per chi costituisce in Svizzera. A differenza della ditta individuale, la società a garanzia limitata comporta costi di costituzione più elevati, ma allo stesso tempo la forma giuridica della società a garanzia limitata comporta grandi vantaggi. La seguente lista di controllo vi indicherà cosa dovete tenere presente quando create una società a garanzia limitata.

Lista di controllo per la costituzione di una società a garanzia limitata
Una buona preparazione è metà dell’opera: questo vale anche per la costituzione di una società. Una volta decisa la forma giuridica, è importante verificare di cosa avete bisogno per una costituzione di successo. La seguente lista di controllo vi guiderà passo dopo passo attraverso il processo di creazione della vostra Sagl e vi assicurerà che abbiate pensato a tutto ciò che è importante.

Il capitale minimo richiesto per la costituzione di una società a garanzia limitata è di 20’000 franchi svizzeri. Sono da prevedere alcuni costi di amministrazione e gestione. Ad esempio, gli onorari notarili, i costi per le consulenze commerciali o la tassa di iscrizione al registro di commercio. Per avere una visione d'insieme dei costi che comporta la costituzione di una società, è opportuno redigere un business plan dettagliato in cui elencare tutte le uscite finanziarie necessarie.

Fase 2: nome della società
Come per altre forme giuridiche, una verifica non corretta del nome della società può portare a problemi di diritto societario e di diritto dei marchi, che di solito sono associati a costi finanziari elevati. È quindi importante ricercare con attenzione la ragione sociale desiderata e, se necessario, farla controllare da un professionista o verificarla su zefix.ch. Una volta iscritta nel registro delle imprese, la ragione sociale è automaticamente protetta in tutta la Svizzera. Si noti che quando si fonda una Sagl, la ragione sociale deve sempre terminare con la forma giuridica "Sagl" o "Società a garanzia limitata".

Fase 3: determinazione del capitale sociale
Quando si costituisce una Sagl, è necessario determinare sia il capitale sociale che il contributo di base di ciascun socio. Il valore minimo del capitale sociale per una Sagl è di 20’000 franchi svizzeri. Come per le società per azioni, può essere coperto da contributi in natura o in denaro. Il capitale sociale deve essere suddiviso in azioni ordinarie con un valore nominale minimo di 100 franchi.
 
Fase 4: nomina dei gerenti e dei soci
La costituzione di una società a garanzia limitata è possibile sia a titolo individuale che congiunto con i soci. Di norma, i titolari assumono funzioni di gestione e hanno potere decisionale per le questioni che non rientrano nelle competenze dell'assemblea dei soci. Le
regole di gestione possono essere stabilite nello statuto della Sagl e quindi possono anche discostarsi dalla consueta suddivisione delle funzioni.


Fase 5: allestimento dei documenti di costituzione
Oltre alla domanda di iscrizione al registro delle imprese, alla dichiarazione di rinuncia alla revisione contabile limitata, alla dichiarazione Lex Friedrich e all'eventuale dichiarazione di accettazione del domicilio, è necessario indicare nello statuto le norme giuridiche fondamentali della società.
 L'atto costitutivo deve contenere quanto segue:

• Nome della società
• Importo del capitale sociale della società
• Scopo societario
• Indirizzo di domicilio della società
• Importo versato da ciascun titolare
• Informazioni sulla gerenza
• Eventuali contributi in natura

Fase 6: designazione degli organi
La designazione dei seguenti tre organi è obbligatoria al momento della costituzione di una società a garanzialimitata: l'assemblea dei soci, la gerenza e l'organo di revisione.

L'Assemblea dei socidetermina la destinazionedegli utili, approva il conto annuale ed è responsabile della nomina dei gerenti.
La gerenza è nominata (vedi sopra) dall'assemblea dei soci e può essere composta daititolari o da terzi.

L'organo di revisione deve essere nominato nel caso di impiego di più di 10 dipendenti medi a tempo pieno all'anno. Lo scopo di questo organo è quello di contemplare dei controlli da parte di un soggetto indipendente.

Infine, in qualità di promotori di una società a garanzia limitata, dovete tenere almeno una volta all'anno un'assemblea dei soci, durante la quale vengono valutate eventualimodifiche allo statuto, la nomina e la revoca dei gerenti e l'approvazione del conto annuale.

Fase 7: iscrizione nel registro delle imprese
L'iscrizione nel registro di commercio avviene dopo la certificazione pubblica dell'atto costitutivo da parte di un notaio e l’autenticazione delle firme di tutte le persone autorizzate a firmare. L’autenticazione può essere effettuata presso l'ufficio del registro comunale o commerciale o presso lo studio notarile. Se vivete all'estero, potete far apostillare o autenticare il documento.

Fase 8: registrazione presso la cassa di compensazione e IVA 
La registrazione presso la cassa di compensazione competente è obbligatoria e viene effettuata utilizzando il questionario cantonale.

L'obbligo di assoggettamento IVA si applica solo alle aziende con un fatturato superiore a 100’000 franchi svizzeri all'anno. Se la vostra azienda soddisfa questo requisito, dovete registrare la vostra Sagl presso l'Amministrazione federale delle contribuzioni

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