Kategorie

Gründung einer Einzelfirma in der Schweiz: Die komplette Checkliste

Mo. 21.10.2024, 12:00

Wie die GmbH und die Aktiengesellschaft (AG) ist die Einzelfirma eine der beliebtesten Rechtsformen für Jungunternehmer/Innen in der Schweiz. Die Einzelfirma ermöglicht einen formlosen Einstieg in die Selbständigkeit ohne Mindesteinlagen und gesellschaftsrechtliche Bestimmungen. Für viele angehende Unternehmer/Innen ist die Einzelfirma damit eine gute Wahl – trotzdem sollten Vor- und Nachteile dieser Rechtsform gut abgewogen werden. Was es bei der Gründung einer Einzelfirma zu beachten gilt, erfährst du in der nachfolgenden Checkliste.

Checkliste für die Gründung einer Einzelfirma

Die Einzelfirma ist für dich die richtige Wahl, wenn du alleine, unkompliziert und formlos gründen möchtest. Wie genau der Gründungsprozess abläuft, erfährst du in der Checkliste, die dich Schritt für Schritt durch den Vorbereitungsprozess deiner Firmengründung führt und sicherstellt, dass du an alles Wichtige denkst.

Die wichtigsten Punkte im Überblick:

Die Gründung einer Einzelfirma erfordert kein Mindestkapital
Inhaber/In kann lediglich eine Person sein
Familienname muss im Firmennamen enthalten sein
Der Handelsregistereintrag und die Mehrwertsteuer sind ab einem Umsatz von CHF 100'000 verpflichtend

Schritt 1: Firmenname

Wie auch bei anderen Rechtsformen kann es bei einer unsauberen Überprüfung des Firmennamens zu firmenrechtlichen und markenrechtlichen Problemen kommen, die in der Regel mit hohen finanziellen Kosten verbunden sind. Bei der Einzelfirma gilt es zu beachten, dass der Firmenname zwingend den Familiennamen der Inhaberin oder des Inhabers beinhalten muss. Daher ist es wichtig, genau zu recherchieren und den gewünschten Firmennamen allenfalls von einem Profi überprüfen zu lassen oder auf zefix.ch abzugleichen.

Schritt 2: Gründungsdokumente erstellen

Eine Eintragung ins Handelsregister ist bei der Einzelfirma erst ab einem Umsatz von CHF 100'000 verpflichtend. Trotzdem ist die Handelsregisteranmeldung empfehlenswert, da sie Geschäftspartnern ein vertrauenswürdiges und seriöses Bild vermittelt und zudem bei der Eröffnung von Bankkonten, Postfächern oder Ähnlichem oft verlangt wird. Zusätzlich zur Handelsregisteranmeldung ist bei Verwendung einer c/o-Adresse das Erstellen und die Unterzeichnung einer Domizilannahmeerklärung notwendig.

Schritt 3: Unterschrift beglaubigen

Unabhängig davon, welche Rechtsform gewählt wird, müssen die Unterschriften aller zeichnungsberechtigten Personen beglaubigt werden. Die Beglaubigung kann auf dem Gemeinde- oder Handelsregisteramt oder beim Notar vorgenommen werden. Bei einem Aufenthalt im Ausland ist der Weg über eine Apostille oder Überbeglaubigung möglich.

Schritt 4: Eintragung ins Handelsregister

Hast du dich für eine Eintragung deiner Einzelfirma ins Handelsregister entschieden, kannst du dies nach Erstellung der Gründungsdokumente und der Beglaubigung der Unterschrift beim Handelsregister anmelden. In der Regel wird der Eintrag innerhalb von zwei bis drei Wochen publiziert.

Schritt 5: Anmeldung bei der Ausgleichskasse

In einem letzten Schritt ist nun die Anmeldung bei der zuständigen Ausgleichskasse erforderlich. Diese wird über den kantonalen Fragebogen vorgenommen. Die Anmeldung bei der Ausgleichskasse ist auch erforderlich, wenn die Einzelfirma nicht im Handelsregister eingetragen wird.

Die nachfolgenden Punkte werden für dich dank dem IFJ Gründungsservice übernommen:

Beratung und Beantwortung deiner Fragen durch das erfahrene IFJ Team

Bequeme Eingabe aller Daten im geführten Online-Service inkl. Bestimmung der Aktien und deren Aufteilung

Prüfung, Korrektur und Besprechung deiner Gründungsdaten

Eröffnung Kapitaleinzahlungskonto und Geschäftskonto mit PostFinance

Abwicklung der Aktienkapitaleinlage (Kapitaleinzahlung) inkl. Überführung des Geldes nach erfolgter Gründung auf das neue Geschäftskonto

Ausstellen aller Gründungsurkunden durch Juristen

Abwicklung der kompletten Firmengründung durch Juristen und Notare

Anmeldung und Eintragung der neuen Gesellschaft beim Handelsregisteramt

Bereit, deine eigene Firma zu gründen? Informiere dich hier.

Weiterführende Links

Deine neue Firma genial einfach online gründen

Zurück zur Übersicht

Premium Partner

Einfache Buchhaltung

Gestatten, Atlanto. Die Online-Plattform, die deinen administrativen Alltag vereinfacht. Starte jetzt durch in deine digitale Zukunft.

Mehr Infos

Prämienvergünstigungen

Helvetia unterstützt Jungunternehmen mit einer Prämienvergünstigung bis zu 50% auf die individuelle Versicherungslösung.

Mehr Infos

PostFinance Startangebot

PostFinance bietet Ihnen das Werkzeug zum Durchstarten – Profitieren Sie von zwei Jahren kostenloser Kontoführung und entdecken Sie weitere Angebote, die Ihnen den Geschäftsalltag erleichtern.

Mehr Infos