Virtuell gründen in Graubünden

Mo. 23.10.2023, 08:00

Eine Firma online gründen, dieses Angebot bietet das Institut für Jungunternehmer (IFJ) schon seit längerem an. Neu kann im gleichen Schritt ein virtueller Firmenstandort an verschiedenen Standorten in der Schweiz dazugebucht werden. Dieser Blogbeitrag beschreibt in welchen Lagen ein virtueller Firmenstandort sinnvoll sein kann.

Dass arbeiten nicht zwingend im firmeneigenen Büro stattfinden muss, ist uns spätestens seit der Pandemie bewusst. Remote-Work ist der neue Trend. Das FlexDesk in Chur geht mit seinem Angebot auf diesen Trend ein. Hier können Arbeitsplätze und Sitzungszimmer schon ab 2 Std. gebucht werden. Auch der Firmenstandort kann im FlexDesk angemeldet werden. Neu ist das FlexDesk der lokale Partner des IFJ in Graubünden. Schauen wir uns einmal an, für wen ein Firmenstandort im Coworking Space nützlich sein kann.
 

Privatsphäre und der erste Eindruck

Jede im Handelsregister eingetragene Gesellschaft benötigt einen Sitz und ein Rechtsdomizil. Hier wird bei der Gründung – gerade bei Einzelfirmen - meist die Privatadresse hinterlegt.
 
Was nicht Jeder weiss: Der Eintrag im Handelsregister ist öffentlich zugängig. Entsprechend auffindbar ist die Privatadresse für jeden, der sich dafür interessiert.
Für die Privatsphäre nicht unbedingt förderlich.
 
Jetzt nehmen wir einmal an, der Startschuss ist gefallen – die Firma ist gegründet.
Schnell werden Kunden auf das Angebot aufmerksam. In Zeiten von Google Maps & Co. findet ein potenzieller Kunde schnell heraus, dass es sich bei der angegebenen Firmenadresse nicht um ein schmuckes Firmenbüro, sondern um ein Wohnhaus handelt.
Der erste Eindruck wirkt wenig professionell.

 
Was bedeutet „Virtual Office“ eigentlich?

Ein virtueller Firmenstandort erlaubt die Registration des Firmenstandorts ohne dort ein Domizil zu haben. Die Post wir an eine andere Adresse weitergeleitet. Für eine solche Registration gibt es verschiedene Anbieter, wie zum Beispiel Treuhänder, Immobilienverwalter, etc. Auch in Coworking Spaces wird ein solcher Service angeboten.
Der grosse Vorteil eines Coworking Spaces gegenüber Treuhändern und Verwaltern liegt in der Mitnutzung der Büroinfrastruktur im Coworking Space, die flexibel und nach Bedarf dazu gemietet werden kann.
 
Neue Kunden können im professionell eingerichteten Sitzungszimmer empfangen werden. Der Auftritt wirkt serös und vertrauenserweckend.
 

Der Coworking Space als idealer Ort zum Starten

Aller Anfang ist schwer. In der ersten Phase eines jeden Start-ups gilt es das Angebot zu gestalten, Prozesse zu definieren, die richtigen Tools zu finden und das Angebot wirksam zu vermarkten. Wenn das nicht an sich schon eine Herausforderung wäre, so sind auch die Ressourcen limitiert. Die Zeit drängt.
Wie wäre es da mit ein wenig Starthilfe? Im Coworking Space findet man eine fix fertig eingerichtete Infrastruktur mit Möblierung, Drucker und Internet. So kann man sich auf das Wesentliche, nämlich den Geschäftsaufbau, fokussieren.
 
Ab und zu fehlt dann aber doch noch der Sparring Partner. Als startende/r Unternehmer/in fühlt man sich nicht selten allein gelassen. Im Coworking Space findet man Gleichgesinnte, Fans, und Experten zum Thema Firmengründung. Das tut nicht nur der Seele gut.
Es hilft auch schnell wertvolle Tipps zu bekommen. Und zwar von denen, die sich am besten damit auskennen: den Gründern selbst. Wie praktisch, wenn diese gerade im Büro neben einem sitzen und beim Kaffee den einen oder anderen Ratschlag geben.
 

Im Coworking Space wachsen

Nach der Gründung kommt die eigentliche Challenge: das Unternehmen in sicheres Fahrwasser zu lenken. Nun gilt es ein Team aufzubauen und trotzdem die Kosten im Griff zu haben. Auch hier erweist sich der Firmenstandort im Coworking Space als praktisch.
Wo es bei anderen Vermietern üblich ist, einen 5-Jahresvertrag abzuschliessen, haben Coworking Spaces – je nach Anbieter – eine Kündigungsfrist von einem Monat.
Wieso das wichtig ist? Das Team verändert sich in der Anfangsphase sehr oft.
Die angemieteten Arbeitsplätze im Coworking Space wachsen oder schrumpfen entsprechend flexibel mit.
Die Fixkosten können tief gehalten werden.
 

Schweizweit durchstarten mit Zweigniederlassungen in Coworking Spaces

Die Vorteile eines virtuellen Standorts im Coworking Space für Firmengründer sind jetzt klar. Was sind die Vorteile für KMU’s, die schon etabliert sind?
 
Nehmen wir einmal an Sie möchten Kunden in einem Nachbarkanton anwerben. Gerade in ländlichen Gebieten ist das Vertrauen in einen lokalen Anbieter grösser als in eine Firma von ausserhalb – das ist nicht nur in Graubünden so.
 
Bei einer geografischen Erweiterung des Geschäfts lohnt es sich, eine Zweigniederlassung zu gründen. Doch das muss nicht heissen, dass teure Büroflächen angemietet werden müssen. Auch hier liegen die Vorteile eines virtuellen Standorts in einem Coworking Space auf der Hand: Kundentermine können am Firmenstandort wahrgenommen werden.
Die Fixkosten bleiben tief, weil Sitzungszimmer und Arbeitsplätze stundenweise und nach Bedarf gebucht werden können. Sie generieren erst dann Kosten, wenn es sich lohnt vor Ort zu sein.
 
Arbeiten Sie in einem Sektor, in dem die öffentliche Hand Aufträge vergibt? Dann wissen Sie, dass Sie für eine Submission nur dann in Frage kommen, wenn der Firmensitz oder eine Zweigstelle in dem Kanton liegt, der den Auftrag vergibt. Auch hier bietet es sich an, die Zweitniederlassung als virtuellen Firmenstandort zu gründen. Denn auch hier haben Sie die Möglichkeit mit wenig Fixkosten bei ausserkantonalen Projekten mitzubieten.
 

Fazit

Einen virtuellen Firmenstandort zu gründen kann in jeder Lebensphase des Unternehmens sinnvoll sein – nicht nur in der Gründungsphase. Im FlexDesk in Chur besteht die Möglichkeit, neben dem Firmenstandort zusätzlich flexible Arbeitsplätze, Sitzungszimmer und eigene Büroräume je nach Bedarf anzumieten – dies ohne Investitions- oder Planungsaufwand.
 

Über das FlexDesk in Chur – der regionale Partner des IFJ für den Firmenstandort in Graubünden

Das FlexDesk ist ein professioneller Coworking Space, der die gesamte Produktpalette für flexible Büroarbeit anbietet. Ein Arbeitsplatz oder ein Sitzungszimmer kann ab einer Mindestdauer von 2 Std. gemietet werden. Fixe Arbeitsplätze und Team Büros zur Monatsmiete sind komplett möbliert und können direkt bezogen werden.
 
Unsere Kunden sind Selbständige, Start-ups und „HomeOffice Flüchtlinge“, aber auch Firmen mit Zweigniederlassungen, Agenturen und kleine Teams, die sich am zentralen Standort im Bahnhof von Chur treffen. Im FlexDesk findet Jede/r einen professionellen, hellen Arbeitsplatz mit Wohlfühl-Atmosphäre und Blick auf die Bündner Berge.
 
Weitere Informationen
FlexDesk GmbH
Bahnhofplatz 3
7000 Chur
www.flex-desk.ch
 
Marie Kohler
Tel.: 076 68 68 252